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OA系统实用指南之OA选型的5大技巧

2018-2-6 22:29:06 浏览:67次

OA办公系统,作为时下应用广泛的办公管理软件,它的出现无疑为企业完善组织管理,提升市场竞争力及实现企业信息化建设带来了诸多便利。
不过面对时下火爆的OA市场,如何才能选到真正适合企业的OA办公自动化系统呢?企业在选型OA前应该注意哪些问题?企业部署OA系统时应该如何规划细节?企业选择OA办公系统后,何如能真正使用起来?

  第一、平台型OA系统是企业首选

  不管哪种类型的OA系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的OA系统最适合企业选择。

  平台型OA在宣传自己的OA系统时,通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。
看好平台型OA,一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的OA产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型OA”的综合实力,从而陷入选型的误区。

  所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。
避开一些打着平台OA系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。

  第二、平台型OA系统要打通信息孤岛

  经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。
于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到OA系统内,以供用户查询。

  OA系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。
需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。
服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。
选择诸如:“九思OA、软通动力、中软”等这些品牌办公管理软件,相对会有比较好的保障。

  第三、OA系统定制开发也有局限性

  许多企业的IT人员会以为购买平台型协同OA系统就等于定制开发OA办公系统,甚至认为可以随心所欲地定制开发。
其实,负责任的OA厂商是不会承诺开发可完全“自助”,可无限满足需求的,因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样,成本骤增,企业也会苦不堪言。

  对于平台型OA而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台,并注入全生命周期管理,在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使OA系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业IT建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。

  第四、OA系统的开发语言Java和.Net

  JAVA和.NET都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的OA厂商都会选择JAVA作为OA系统的开发语言。
十年以上的传统OA厂商均会选择JAVA语言进行开发,相对建立了较为深厚的平台基础,以Java技术为平台,易定制易开发易扩展易集成。

  如九思软件,OA办公系统基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用,不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。

  OA系统在企业的业务流转过程中扮演着重要的角色,但是OA办公系统并非解决企业效率低下的唯一解药,企业选型OA系统软件时,要本着“实用、易用”的原则。
OA系统选型,只有最合适的才是最好的。

  北京九思协同软件有限公司 联系方式:15201353367 、010-62978780 邮箱:1799052590@qq.com 官网:http://www.jiusi.net/ 地址:北京市海淀区上地嘉华大厦D座402室

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